Armarios archivadores

Guía de compra para armarios archivadores

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Si te has cansado de ver todos los papeles desordenados, yendo en carpetas de una mesa a otra, puede que sea momento de que adquieras un nuevo armario archivador. Este tipo de muebles, además de ofrecer un lugar específico para mantener en orden todos los documentos, también ayuda mucho cuando necesitas localizar un documento o carpeta en particular, porque están diseñados específicamente para almacenar archivos y carpetas de una manera inteligente. Tan solo necesitarás recordar el rotulado de cada carpeta, y no tendrás problema alguno en encontrar siempre los documentos que necesitas.

Pero, como seguramente habrás notado, existe una gran variedad de armarios archivadores en el mercado. Así que, ¿cómo elegir el mejor para ti? No te pierdas este artículo, si lo que quieres es realizar la mejor compra posible.

Pasos previos a considerar antes de elegir un armario archivador

Si quieres guardar tus papeles, carpetas y archivos de la manera más óptima posible, y además no sacrificar nada de estética en el lugar, toma nota de las siguientes consideraciones:

  • ¿Cuánto realmente necesitas guardar? Para elegir sin exagerar ni quedarse a medias, es buena idea partir de una aproximación de cuánto volumen de documentos se necesitará guardar a largo plazo. De este modo, evitas tener un armatoste demasiado grande con cajones totalmente vacíos o, por el contrario, darte cuenta al poco tiempo de que el espacio no es suficiente.

De hecho, si solamente necesitas guardar unas pocas carpetas, como documentos personales, familiares y del negocio, puede bastar con una caja de seguridad para archivos. Se trata de cajas de almacenamiento de un solo espacio, fabricadas generalmente en metales resistentes, y con sistemas de cierre con llave para proteger su contenido.

  • Armonía con el estilo decorativo. Ten presente la decoración y los muebles de ese espacio en el que colocarás tu armario archivador, para que exista coherencia y no desentone con el estilo presente. Esto no suele ser un gran problema porque, en general, los armarios archivadores son simples y sobrios; pero evita aquellos modelos feos que olviden totalmente el componente estético. A menos, por supuesto, que lo pienses instalar en un lugar poco visible del hogar.
  • Horizontales o verticales. Los archivadores horizontales son más comunes para espacios del tipo oficina o empresa, porque requieren de un mayor espacio. Constan de varios cajones, pudiendo tener dos o más columnas de cajones, y una o más filas. Los armarios verticales, por su parte, tienen una única columna vertical, por lo que son más estrechos y economizan mejor el espacio.

Armarios archivadores: ¿abiertos o cerrados?

La decisión entre obtener un armario abierto (es decir, con módulos expuestos a la vista) o cerrado (con puertas o cajones que oculten el contenido) es enteramente personal. Cuando tenemos estantes o armarios abiertos, es más fácil ubicar el archivo que se está buscando, porque basta con echar un vistazo. No es necesario abrir cajón por cajón y rebuscar si no recuerdas dónde colocaste una carpeta. La desventaja es que la privacidad se pierde, y esto podría importarle a algunas personas.

Si es tu caso y prefieres mantener tus carpetas y archivos más resguardados, entonces un armario archivador cerrado es lo tuyo. Solamente debes procurar establecer un orden de almacenamiento para no confundirte en el futuro.

Si tu preocupación por la privacidad va más allá, puedes optar por los archivadores con cerrojo y llave. Es una opción atrayente para guardar documentación importante lejos de curiosos o niños traviesos. Por supuesto, mientras mayor niveles de sistemas de seguridad busques, más elevados suelen ser los precios. También puedes optar por instalar cerraduras inteligentes o sistemas de seguridad adicionales en tus archivadores. Pero recuerda que si es tan importante el contenido del armario, también debes procurar que esté fabricado en materiales resistentes y confiables, lo que dificultaría los intentos de forzar las puertas o cajones.

Por último, si estás buscando inmobiliario para oficina, seguramente te interese este artículo sobre armarios de oficina.

Mejores marcas de armarios archivadores en el mercado

Una opción muy cómoda para conseguir un archivador es comprarlo vía online. En Amazon España se encuentra una variedad interesante de armarios para guardar archivos, disponible para todos los gustos y necesidades. Además, puede realizar los pedidos online en cualquier momento del día, e incluso con envío a domicilio.

Para contribuir con tu decisión de compra, esta es una lista de las mejores marcas de armarios archivadores disponibles para compras online:

  • Vasagle (ver marca aquí).
  • Songmics (ver marca aquí).
  • Cathedral (ver marca aquí).
  • Tectake (ver marca aquí).
  • Homcom (ver marca aquí).

Tipos de armarios archivadores

Existen diferentes tipos de armarios archivadores disponibles en el amplio catálogo online. Estas son algunas de las clasificaciones más buscadas por los compradores:

1 – Cajas archivadoras

Son módulos unitarios para el almacenamiento de documentos y archivos. En pocas palabras, se trata de cajas metálicas fabricadas para guardar documentos de una manera relativamente segura, generalmente con un único módulo. Como suelen cerrarse con llave, el contenido está protegido de los curiosos ocasionales. Pero recuerda que las cajas no son tan pesadas como un mueble, por lo que pueden ser levantadas y robadas, por lo que se desaconsejan para oficinas y otros lugares expuestos a personas extrañas, así como para el almacenamiento de objetos muy valiosos.

Sin embargo, son una buena alternativa para guardar documentos de la familia en casa, así como fotografías y valiosos recuerdos, previniendo que se extravíen o que los tomen los niños.

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2 – Archivadores pequeños

Son una modalidad similar a la anterior, pero pueden tener dos o tres módulos en lugar de uno solo. Son archivadores relativamente livianos, y generalmente fabricados en metal. Algunos incluso pueden tener ruedas para moverlos de lugar fácilmente.

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3 – Armario archivador de oficina

Los archivadores para la oficina suelen ser voluminosos, porque normalmente en una oficina se genera una gran cantidad de registros que se debe organizar y almacenar de manera apropiada. Dependiendo de cuánto papeleo exista (o se pueda generar en el medio a largo plazo), puedes optar por un armario archivador vertical, porque este estilo suele tener más columnas de módulos en un mismo mueble. Sin embargo, si en la oficina no se manipula una gran cantidad de documentos, es posible que con un archivador vertical alto sea suficiente.

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4 – Armario archivador con llave

Dependiendo del tipo de archivos, es posible que se quiera conseguir cierto grado de protección y privacidad. Esto se consigue con los armarios archivadores que tienen cierres bajo llave. Algunos pueden tener solo uno o dos módulos con llave, para las pertenencias más importantes, mientras que otros tienen cada módulo protegido con cierre, pudiendo existir una única llave para la apertura de todos los cajones, o varias llaves para distintos cajones. Esta última alternativa es preferible cuando se deben compartir los cajones con otras personas.

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5 – Armario archivador carpetas colgantes

Cuando se maneja una enorme cantidad de carpetas, los muebles para organizar las carpetas colgantes son increíbles. Permiten almacenar las carpetas optimizando al máximo el espacio, y como se organizan de manera vertical, es mucho más sencillo localizar y tomar una carpeta en específico.

Para hogares u oficinas pequeñas puede que no se saque el máximo partido a este tipo de armarios archivadores. Pero son la opción perfecta para aquellas oficinas o empresas que requieran clasificar numerosos archivos en carpetas diferentes.

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6 – Armario archivador metálico

El metal es uno de los materiales más comunes para la fabricación de armarios archivadores, por su dureza y fiabilidad. Además, es fácil de cubrir con pintura si quieres darle un toque diferente.

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7 – Mueble archivador de madera

Si no te gustan los muebles de metal, puede que un archivador de madera sea lo tuyo. Mejor aún si consigues un tono de madera que combine o contraste con los muebles de esa habitación u oficina.

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  • Medidas: 121 cm (largo) x 180 cm (alto) x 52 cm (fondo).
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  • Armario completo con tres puertas y dos tiradores, cuenta con tres magníficos cajones a la derecha, podrás guardar todos aquello que precises, gran capacidad de almacenaje.
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